Yazar: Ahmet AĞAR*

I- GİRİŞ

24.09.2021 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak 01 Ekim 2021 tarihinden itibaren yürürlüğe giren Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik ile SGK e-Tebligat sistemi Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından işverenlere yapılacak tebligat işlemlerinin elektronik ortamda yapılması için SGK’nın 2021/38 sayılı genelgesi ile SİSTEMİN açılmış olduğu bildirilerek, elektronik tebligat adresinin nasıl alınacağına ilişkin usul ve esasları açıklanmıştır.

Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği 01 Ekim 2021 tarihi ve sonrasında 5510 sayılı Kanun’un 4. maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (c) bentlerine göre sigortalı sayılan kişileri çalıştıran gerçek veya tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan kurum ve kuruluşlar elektronik tebligat adresi almak ve elektronik sistemi kullanmak zorundadırlar.

II- ELEKTRONİK TEBLİGAT ADRESİ ALMAK ZORUNDA OLANLARIN BAŞVURU SÜRESİ

1- Yönetmeliğe göre, 01 Ekim 2021 tarihinden önce 5510 sayılı Kanun’un 4. maddesinin birinci fıkrasının  (a) ve (c) bentlerine göre sigortalı sayılan kişileri çalıştırmaya başlayıp ve halen çalıştırmaya devam eden işverenlerin, SGK’nın www.turkiye.gov.tr adresinden e-Devlet üzerinden en geç 31.12.2021 tarihine kadar elektronik tebligat adresi almaları zorunluydu. Ancak, SGK tarafından 11.12.2021 tarihinde yapılan DUYURU ile bu süre 31.01.2022 tarihine kadar uzatılmıştır.

2- 01 Ekim 2021 tarihinden sonra ilk defa sigortalı sayılan kişileri çalıştıran işverenlerin ise, en geç tescil tarihini takip eden aybaşından itibaren başlamak üzere 3 ay içinde, keza SGK’nın www.turkey.gov.tr adresinden e-Devlet üzerinden SGK e-Tebligat Başvuru ekranına girerek elektronik başvuru formunu doldurarak elektronik tebligat adresi almaları zorunludur.

III- ELEKTRONİK TEBLİGAT ADRESİ ALMAK İÇİN BAŞVURU ŞEKLİ

1- Tüzel kişi işverenler bakımından başvuru için, “Tüzel Kişi” seçeneği kullanılacak olup, başvuru yapacak kişinin MERSİS numarası olan veya SGK işyeri tescil kaydında yönetici/müdür/kanuni temsilci olarak yer almış olanlardan birisinin olması gerekmektedir.

Tüzel kişi işverenler bakımından her bir yönetici/müdür/kanuni temsilci, tebligatın görüntülenmesi için üçüncü kişilere yetki tanımlayabilecektir. Yetki tamamen bu kişilere ait hesap olarak adlandırılacaktır.

2- Gerçek kişi işverenler ise başvuru için, “Gerçek Kişi İşveren” seçeneğini kullanarak başvuru yapabilecektir.

3- e-Tebligat işlemleri yapılırken, tüzel kişi işyeri için yapılan başvurularda vergi kimlik numarası, gerçek kişi işyerleri için başvurularda ise T.C Kimlik Numarası yazılacaktır. Tüzel kişilik işyeri için yapılan başvuru sonrası, aynı kimlik numarası altında veya gerçek kişi işyeri için yapılan başvuru sonrası aynı T.C. Kimlik Numarası altında yeni bir işyeri dosyasının tescil edilmesi halinde, yeni tescil edilen işyeri için elektronik tebligat adresi alınmasına gerek olmayacak, yeni tescil edilen işyerine ilişkin tebligatlar, daha önce başvuru yapılan elektronik tebligat adresi üzerinden yapılacaktır. Yani, tüzel kişilik adına SGK’dan bir tek elektronik tebligat adresi alınması yeterli olacaktır.

4- Adi ortaklıklar i…